RMOS Satınalma Otomasyonu

Talep Yönetimi

Departmanlar günlük malzeme taleplerini sistem üzerinden girer; manuel işlemler ortadan kalkar, kırtasiye tasarrufu sağlanır. Farklı şubelerden gelen talepler merkezi sistemde onaylanır, satınalma süreçleri tek merkezden yürütülür.

Talep Havuzu ve Stok Entegrasyonu

Tüm istekler talep havuzuna düşer. Havuz stok sistemiyle entegre olduğundan kullanıcılar ürünün stok miktarını ve son alış fiyatını anlık görür. Stokta olan ürünler sistemden otomatik karşılanır; alım miktarı üzerinde yetki dahilinde azaltma, yükseltme ve bölme işlemleri kolayca yapılır.

Teklif Toplama

Stokta olmayan ürünler gruplandırma mantığıyla uygun satıcı seçimi için gruplanır; satınalma ürün paketleri önceden hazırlanır, her seferinde ürün seçimi gerekmez. Geçmiş dönemde anlaşma yapılan firmalar ürün bazlı otomatik ekrana gelir — sezon başında anlaşması yapılmış ürünler için tekrar teklif alınmaz. Satıcılara elektronik posta ile portal linki gönderilir; satıcı fiyat, özellik ve vade bilgilerini portaldan girer, teklifler otomatik olarak RMOS satınalma ekranına düşer.

Teklif Karşılaştırma ve Sipariş

Sistem teklif karşılaştırma analizi yaparak en uygun teklifi otomatik seçer. Teklifler fiyat, özellik ve vade seçenekleriyle tek tuşla listelenir; satıcı seçimi listeden veya mobil cihazlardan yapılır. Siparişler alım yapılacak firmaya sistem üzerinden otomatik gönderilir.

Mal Kabul ve Fatura Kontrolü

Fatura–sipariş ve sipariş–gelen fatura karşılaştırması çift taraflı ve otomatik yapılır; miktar ve tutar uyuşmazlıkları ekrana dökülür. Gelen ürünlerin depoya çekilmesinde irsaliye tek tuşla faturaya dönüştürülür.

Entegrasyon

Stok, depo ve muhasebe sistemleriyle tam entegre; bulut tabanlı ve mobil uyumlu yapısıyla her yerden erişilebilir.