Papyro
Boards, Dokumente, Chat, Videoräume, Helpdesk, HR und mehr: Wählen Sie aus 18 Modulen, was Sie brauchen, und ergänzen Sie den Rest mit der Zeit. Module, Rollen und Menüs lassen sich passend zu Ihrem Betrieb ein- und ausschalten. Keine Gebühr pro Nutzer, keine Fremd-Cloud; Ihre Daten verlassen Ihren Server nie.
Wir betreiben unser eigenes Unternehmen täglich mit Papyro — Einrichtung, Migration und Support von RMOS.
Ausgewählt — zum Abschalten klickenNicht ausgewählt — zum Einschalten klicken+ 11 weitere Module — Umfang nach Ihrem Bedarf
Ausgewählt 18 Module: Boards · Räume · Dokumente · Helpdesk · Chat · Personalwesen · Externe Terminbuchung + 11 weitere Module
Nehmen Sie nur, was Sie brauchen – erweitern Sie später. Gespräch mit dieser Auswahl planen
Auf Ihrem Server
Daten bleiben im Haus
Modular
Nur Benötigtes aktivieren
Eine Lizenz
Keine Gebühr pro Nutzer
DSGVO · KVKK
Die Kontrolle liegt bei Ihnen
7 Sprachen
UI, helles & dunkles Design
Kurzfilm
Jede Aufgabe Ihres Teams steckt in einem eigenen Tool. Und jedes ist ein eigenes Abo. Je größer das Team, desto höher jede Rechnung. Und Ihre Daten verteilen sich auf die Clouds von sieben Anbietern. Papyro bündelt diese Tools in einer App. Jedes ist ein Modul: Schalten Sie ein, was Sie brauchen, und ergänzen Sie später. Alles läuft auf Ihrem eigenen Server; Ihre Daten bleiben im Haus. Das Team wächst, die Lizenz bleibt gleich: keine Gebühr pro Nutzer. Testen Sie Papyro in der Live-Demo.
Was es ersetzt
Jedes Abo, das Sie pro Nutzer bezahlen, entspricht einem Modul in Papyro.
Eine Lizenz · eine App · Ihr Server
Modulare Lizenzierung
Papyro ist modular aufgebaut: 18 Module – darunter Boards, Dokumente, Chat, Räume, Helpdesk, HR und mehr – werden nach Ihrem Bedarf ausgewählt und lizenziert. Sie können mit einem kleinen Umfang starten und Module später ergänzen; Umfang und Lizenzinhalt legen wir gemeinsam fest.
Umfang gemeinsam festlegenBereitstellungsoptionen
Papyro funktioniert in beiden Fällen gleich; der einzige Unterschied ist, wer sich um den Server kümmert.
Ihre Infrastruktur; wir unterstützen Installation und Migration.
Hosting auf einem für Sie dedizierten Server; den Betrieb übernimmt RMOS.
In beiden VariantenEine JahreslizenzKeine Gebühr pro NutzerIhre Daten bleiben Ihre Daten; vollständiger Export jederzeit möglich
Boards
Ein Kanban-Board für echte Teams — Listen, Karten und alles, was eine Aufgabe wirklich braucht, ganz auf Ihrem eigenen Server.
Boards01/18
Teilen Sie die Arbeit per Drag-and-drop in Listen mit Karten; fixieren Sie die Spalte, deren Reihenfolge stimmen muss, und geben Sie Spalten und Karten Farbe.
Teilen Sie eine Karte in Checklistenpunkte und Unteraufgaben, versehen Sie sie mit Labels und weisen Sie sie mehreren Personen zu; der Fortschritt steht oben auf der Karte.
Verknüpfen Sie zusammengehörige Karten über Boards hinweg; blockiert eine Karte eine andere, stehen Grund und Dringlichkeit oben auf der Karte.
Wechseln Sie das Board mit einem Klick in die Tabellenansicht und filtern Sie nach Zuständigem, Priorität oder Fälligkeit. Ihre Filter sind beim nächsten Öffnen noch da.
Geben Sie einer Karte ein Datum, hängen Sie Dateien an, duplizieren Sie eine wiederkehrende Karte oder leiten Sie sie unverändert in den Chat weiter. Einen Tag vor der Frist erinnert Papyro daran.
Definieren Sie pro Board eigene Felder und Optionen; jede Fassung der Kartenbeschreibung wird als Version gespeichert, Sie können jederzeit zurück.
Betreiben Sie dasselbe Board als Vertriebs- oder Onboarding-Pipeline: Phasen sind Spalten, Kunden sind Karten.
Finden Sie jede Karte auf jedem Board per Textsuche, sehen Sie, wer Erledigtes wann archiviert hat, und holen Sie Gelöschtes aus dem Papierkorb zurück. Mit einem Kurzcode wie PR-12 verweisen Sie von überall auf eine Karte.
Dokumente
Ein umfangreicher Editor mit der Tiefe eines Wikis — Versionsverlauf, Kommentare und öffentliches Teilen, ohne dass etwas Ihren Server verlässt.
Dokumente02/18
Slash-Befehle, Tabellen, Bilder, Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung, Hinweisboxen und aufklappbare Abschnitte — ein schneller Editor, der Ihnen nicht im Weg steht.
Jedes Speichern wird zu einer Version. Vergleichen Sie jeden früheren Stand mit dem heutigen und stellen Sie ihn mit einem Klick wieder her.
Kommentieren Sie direkt neben der Textstelle, um die es geht, und diskutieren Sie in Antwortsträngen; wer im Dokument ist, bleibt live sichtbar.
Veröffentlichen Sie eine schreibgeschützte Seite, geben Sie dem Link ein Ablaufdatum und widerrufen Sie ihn jederzeit. Die Administration sieht alle offenen Links in einer Liste.
Gruppieren Sie Dokumente in Bereichen mit eigener Mitgliedschaft, sodass ein Kundenordner nur für die Personen sichtbar ist, die diesen Kunden betreuen. Persönliche Dokumente gehören nur Ihnen.
Laden Sie ein Dokument als Markdown oder PDF herunter, machen Sie eine oft genutzte Struktur zur Vorlage und legen Sie die Dokumente, zu denen Sie täglich zurückkehren, in die Favoriten.
Verknüpfen Sie Dokumente per @ miteinander; unter jedem Dokument werden die darauf verweisenden Dokumente automatisch aufgelistet. Ein aus den Überschriften erzeugtes Inhaltsverzeichnis hält lange Texte navigierbar.
Sperren Sie ein fertiges Dokument; geben Sie ein einzelnes Dokument gezielt einzelnen Personen zum Lesen oder Bearbeiten frei. Selbst wenn der Tab abstürzt, bleibt Ihr Entwurf erhalten.
Datenraster
Eine für große Datenmengen gebaute Tabelle lebt in Ihren Dokumenten — und Sie formen sie, indem Sie beschreiben, was Sie sehen möchten, statt Menüs zu durchsuchen.
Datenraster03/18
Sortieren, filtern und scrollen Sie durch Datensätze, bei denen eine gewöhnliche Tabelle langsam wird. Erweiterte Funktionen wie Pivot und Gruppierung sind in der von RMOS verwalteten Installation enthalten; auf Ihrem eigenen Server schalten Sie sie mit Ihrer eigenen AG-Grid-Lizenz frei.
Zeilengruppierung, Pivot, Summen, Spalten ein- und ausblenden, Breiten anpassen — wofür Sie sonst nach Excel exportieren müssten, passiert im Dokument. Das Ergebnis exportieren Sie als Excel.
Beschreiben Sie es in einem einfachen Satz, und die Tabelle baut sich neu auf: „zeige Werte über 100“, „gruppiere nach Region“. Die Nutzung ist pro Person minütlich und täglich begrenzt.
Die Datentabelle ist ein Block in einem Dokument; die Zahlen und die Überlegungen dazu liegen am selben Ort und erben die Rechte des Dokuments.
Suche & Befehlspalette
Dokumente, Karten, Kommentare, Nachrichten, Bereiche und Personen in einem einzigen Suchfeld; Ergebnisse nach Relevanz sortiert, jeweils mit einem kurzen Auszug der Fundstelle. Auch Ihre meistgenutzten Seiten und Befehle erreichen Sie von hier.
Suche & Befehlspalette04/18
Dokumente, Karten, Kommentare, Nachrichten, Bereiche und Personen werden in einer Abfrage durchsucht; Personen stehen oben, und mit Enter öffnet sich direkt das Nachrichtenfenster.
Grenzen Sie Ergebnisse auf einen Bereich, einen Zeitraum oder einen Inhaltstyp ein; Filter wechseln mit einem Klick in der Palette.
Ihre letzten Abfragen werden gemerkt; häufige Suchen speichern Sie und führen sie mit einer Taste erneut aus.
Theme wechseln, Seitenleiste ein-/ausblenden, zu einer Seite springen — per Tastatur, ohne die Maus anzufassen.
Öffnen Sie direkt aus der Palette ein neues Dokument im gewählten Bereich; das Anlegen schrumpft auf eine Zeile.
Öffnet mit ⌘K, navigiert mit Pfeiltasten, springt mit Enter; gebaut für alle, die mit der Tastatur arbeiten.
Chat
Direktnachrichten, Gruppen und Kanäle mit dem Feinschliff eines modernen Messengers — und der Privatsphäre Ihres eigenen Servers.
Chat05/18
Direktnachrichten, moderierte Gruppen und Teamkanäle — inklusive Mitglieder hinzufügen, umbenennen und verlassen. Gespeicherte Nachrichten für Notizen an sich selbst.
Reagieren Sie mit Emojis, holen Sie Kolleginnen und Kollegen per @ dazu; leiten Sie eine Karte oder ein Dokument in den Chat weiter — es erscheint als Karte, nicht als nackter Text.
Sehen Sie, wer tippt und wer was gelesen hat; mit Ungelesen-Zählern pro Unterhaltung verlieren Sie nie den Faden.
Pinnen Sie die Nachricht, um die das Gespräch kreist, und markieren Sie sie als wichtig oder dringend. In Ankündigungskanälen schreiben nur Administratoren.
Legen Sie organisationsweit fest, wer eine Direktnachricht beginnen darf, sperren Sie den Nachrichtenweg zwischen zwei Abteilungen — und jeder kann blockieren, von wem er nichts hören möchte.
Starten Sie eine Umfrage im Kanal, die Stimmen laufen live ein; die Entscheidung wartet nicht aufs Meeting.
Bilder erscheinen als Kacheln, PDFs öffnen sich in der App, Videos laufen direkt im Chat; keine Datei verlässt Ihren Server.
Öffnen Sie unten rechts mehrere Gesprächsfenster, verkleinern und sortieren Sie sie; ein Seitenwechsel lässt sie stehen. Entwürfe werden pro Unterhaltung gespeichert.
Benachrichtigungen und Präsenz
Erwähnungen, Zuweisungen, Kartenbewegungen, SLA-Warnungen und fast 50 Ereignistypen — in der App im Glockenpanel, bei geschlossenem Browser als Meldung auf Handy oder Rechner. Wer online ist und wer tippt, ist sofort sichtbar.
Benachrichtigungen und Präsenz06/18
Erwähnung, Kartenzuweisung und -verschiebung, Kommentar, Urlaubsfreigabe, SLA-Verletzung, Rückrufzeit, Termin — alles in einem Panel, mit Gelesen-Status.
Die Systemmeldung erscheint auf Handy oder Rechner; keine Zusatz-App, die Freigabe ist ein Klick.
Jeder wählt selbst, welche Ereignisse benachrichtigen; pro Unterhaltung „alles / nur Erwähnungen / stumm“. Ruhezeiten lassen sich festlegen.
Neue Nachricht, verschobene Karte, geänderter Status landen sofort auf dem Bildschirm — ohne Neuladen.
Online-Anzeigen, Tipp-Signal und wer im Dokument ist; der Zustand bleibt über Tabs hinweg synchron.
Erinnern Sie sich selbst an eine Karte oder ein Dokument, wählen Sie eine Uhrzeit, verschieben Sie sie; Admin-Ankündigungen erscheinen mit Prioritätsmarkierung auf der Startseite.
RäumeHighlight
Video- und Sprachräume auf Ihrem eigenen Server — mit einem kleinen Gesprächsfenster, das beim Arbeiten offen bleibt, und Live-Untertiteln, die jede Person in ihrer eigenen Sprache liest.
Räume07/18
Erstellen Sie benannte Räume und treten Sie mit einem Klick bei; reine Sprachräume gehen genauso. Sehen Sie, wer schon drin ist, bevor Sie eintreten.
Halten Sie das Gespräch in einem kleinen Fenster offen und bewegen Sie sich durch Boards, Dokumente und Chat, ohne es zu verlieren.
Der Host stellt Teilnehmer stumm oder entfernt sie aus dem Raum; eine Obergrenze für die Gesamtteilnehmerzahl sorgt dafür, dass Räume nie überlastet werden.
Geben Sie Ihren Bildschirm frei, verwischen Sie den Hintergrund lokal auf dem Gerät, heben Sie die Hand, reagieren Sie mit einem Emoji; der Chat im Gespräch bleibt die ganze Zeit offen.
Alles Gesprochene wird sofort transkribiert und übersetzt; jede Person wählt ihre Sprech- und ihre Untertitelsprache getrennt und kann beide mitten im Gespräch wechseln. Das vollständige Transkript laden Sie als TXT herunter, auf dem Server wird nichts gespeichert. Optional: Es läuft mit Ihren eigenen Sprach- und Übersetzungs-API-Schlüsseln.
Schicken Sie Personen ohne Konto einen Link, der zwischen 1 Stunde und 30 Tagen oder unbegrenzt gilt; ein abgelaufener Link schließt sich von selbst, und Sie widerrufen ihn jederzeit.
Auswahl von Mikrofon, Kamera und Lautsprecher, Lautsprechertest, Live-Mikrofonpegel.
Die aktuelle Teilnehmerzahl jedes Raums in der Lobby; reservieren Sie einen Raum intern für eine bestimmte Uhrzeit, und er erscheint im Kalender.
Kalender
Fälligkeiten von Karten, Bereitschaften, Erinnerungen, Rückrufe, Raumreservierungen, Abwesenheiten und Ankündigungen — jedes Datum, das in einem eigenen Modul lebt, in einer einzigen Monatsansicht.
Kalender08/18
Karten, Bereitschaftsschichten, persönliche Erinnerungen, Helpdesk-Rückrufe, Raumreservierungen, Abwesenheiten und Ankündigungen.
Zeigen Sie nur Bereitschaften oder nur Karten; Filter-Chips grenzen die Monatsansicht sofort ein.
Zurück zu heute, vor und zurück; Einträge, die nicht in den Tag passen, öffnen sich mit „+n weitere“.
Jedes Element im Kalender verweist auf seine Karte, sein Ticket oder seinen Raum.
Mit aktivem Personalwesen-Modul tragen Personen im Urlaub auf Teamflächen ein Abzeichen; die Planung kollidiert nicht.
Türkische gesetzliche Feiertage zählen in SLA- und Urlaubsberechnungen nicht als Arbeitstage.
Externe TerminbuchungHighlight
Ein Besucher Ihrer Website wählt einen freien Termin, reserviert Ihren Raum und nimmt zur vereinbarten Zeit direkt im Browser teil. Kein Konto, kein Zusatztool — das Gespräch findet in Ihrem Papyro statt, auf Ihrem eigenen Server.
Externe Terminbuchung09/18
Live-Beispiel
RMOS betreibt seine eigene Terminseite mit diesem Modul. Wählen Sie einen freien Termin und erleben Sie den gesamten Ablauf aus Besuchersicht.
Definieren Sie pro Gesprächsart einen Link: Raum, Dauer, wöchentliche Verfügbarkeit, Puffer zwischen Terminen, Tageslimit und Sprache der Seite. Sobald Sie speichern, steht Ihre Terminseite.
Besucher sehen nur wirklich freie Zeiten: interne und externe Reservierungen teilen sich einen Kalender, eine zweite Buchung auf dieselbe Uhrzeit ist nicht möglich.
Der Beitrittslink öffnet zehn Minuten vor dem Gespräch und verfällt danach. Die Buchungsseite zeigt die verbleibende Zeit; zur vereinbarten Uhrzeit geht es von derselben Seite in den Raum.
Bestätigungs-E-Mail mit Kalenderdatei, Erinnerung vor dem Gespräch; ohne Konto storniert der Besucher seinen Termin selbst oder verlegt ihn.
Wenn Sie möchten, geht jede Anfrage erst durch Ihre Freigabe; oder der Besucher gibt einen per E-Mail zugesandten Code ein, bevor der Termin feststeht. Falsche Buchungen entstehen gar nicht erst.
Fügen Sie eine einzige Codezeile in Ihre Website ein; die Terminansicht öffnet sich mitten auf Ihrer Seite und funktioniert nur auf den Domains, die Sie erlauben.
HelpdeskHighlight
Betreiben Sie Kundensupport dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet; keine separate Anmeldung, und jedes Ticket bleibt auf Ihrem Server.
Helpdesk10/18
Eingehende Tickets landen in einem Pool und verteilen sich automatisch auf die verfügbaren Agenten — ganz ohne manuelle Übergabe. Der Status jedes Agenten (bereit, Pause, im Gespräch) ist live sichtbar.
Behalten Sie Fristen und geplante Rückrufe im Blick; vor der Verletzung eine Warnung, bei der Verletzung eine E-Mail. Ist ein Kunde nicht erreichbar, geht automatisch eine SMS „angerufen, nicht erreicht“ hinaus.
Manager verwandeln ein kniffliges Ticket in eine Softwareaufgabe mit Frist und verfolgen sie, bis sie erledigt und der Kunde informiert ist.
Firmen und Kontakte, die gesamte Support-Historie sowie Zufriedenheits- und Beschwerdedaten an einem Ort. Fernwartungszugänge liegen verschlüsselt auf der Karte.
Planen Sie, wer Bereitschaft hat, und definieren Sie die Sätze für Werktage, Wochenenden, Feiertage und besondere Tage getrennt, sodass Dienstplan und Gehaltsabrechnung übereinstimmen. Ein Anruf außerhalb der Arbeitszeit weckt die Bereitschaft mit einem Signalton.
Techniker schreiben für jeden besuchten Kunden einen Besuchsbericht; Manager prüfen ihn und senden ihn per E-Mail an den Kunden, ohne das Modul zu verlassen.
Öffnen Sie ein Ticket und sehen Sie, wie und von wem dasselbe Symptom zuvor gelöst wurde — bei diesem Kunden oder, sofern Sie berechtigt sind, bei allen anderen.
Tägliches Volumen, Agenten-Rangliste, Top-Kunden, Aufschlüsselung nach Typ und Modul, offene SLA-Verstöße und eine Ansicht für außerhalb der Geschäftszeiten.
Prioritätsstufe pro Firma; ein Zufriedenheitswert für jedes geschlossene Ticket.
Rollen speziell für das Supportteam; wer was sehen und wer zuweisen darf, ist Zeile für Zeile definiert. Für Mitarbeitende, die nur den Helpdesk nutzen, bleibt das Menü schlank.
PersonalwesenHighlight
Personalakte, Urlaubsverwaltung nach dem türkischen Arbeitsgesetz, Zeiterfassung, Betriebsmittel und Auslagen — auf Ihrem eigenen Server und nur vor den Augen, die es dürfen.
Personalwesen11/18
Eine Karte pro Mitarbeitendem — Position, Eintrittsdatum, Vertragsart, Notfallkontakt und Kontaktdaten. Sensible Felder liegen verschlüsselt auf der Platte und sind nur für das Personalwesen lesbar.
Der Jahresanspruch wird nach Betriebszugehörigkeit aus dem türkischen Arbeitsgesetz berechnet; gesetzliche Feiertage zählen nicht als Arbeitstage. Halbe und stundenweise Abwesenheiten sowie Mutterschafts-, Still-, Heirats- und Trauerurlaub sind vorbereitet; ein stornierter Urlaub gibt das Guthaben von selbst zurück.
Ein Urlaub geht erst durch die Führungskraft, dann durch das Personalwesen; Sammelurlaube wie Feiertagsbrücken buchen Sie für eine Abteilung oder für alle auf einmal — mit Vorschau.
Kommen und Gehen, monatlicher Zeitnachweis, Arbeitszeitmodelle pro Person oder für das ganze Unternehmen; nach Periodenschluss gesperrt, als CSV exportierbar und mit Unterschriftenzeilen druckbar.
Übergeben Sie einen Laptop oder ein Fahrzeug mit einem druckbaren Übergabeschein; der unterschriebene Scan wird an den Datensatz gehängt, die Rückgabe schließt ihn.
Auslagen- und Vorschussanträge in einem Ablauf — Belege angehängt, Freigaben nachverfolgt, Auszahlungen vermerkt, sobald das Geld fließt. Für Führungskräfte ist ein Rechner für die Arbeitgeberkosten enthalten.
Verträge, Zertifikate und ärztliche Atteste liegen auf der Mitarbeiterkarte; läuft ein Dokument bald ab, erinnert Papyro eine Woche vorher.
Führungskräfte sehen eine eingeschränkte Karte ihres eigenen Teams, das Personalwesen sieht alles. Jede Änderung landet in einer unlöschbaren Prüfspur — nur mit dem Namen des geänderten Feldes, nie mit dem Wert.
Fehler-Tracking
Richten Sie Ihre Dienste auf Papyro, und Produktionsfehler kommen als Karten an — gruppiert, gezählt und erklärt, ohne dass ein zweiter Anbieter Ihre Fehlerprotokolle hält.
Fehler-Tracking12/18
Eine einzige HTTP-Anfrage mit einem bereichsbeschränkten API-Schlüssel genügt. Egal welche Sprache, egal welcher Dienst — kein Agent zu installieren.
Derselbe Fehler sammelt sich auf einer Karte: Anzahl der Vorkommen, erstes und letztes Auftreten, Release, Endpunkt und der letzte Fehlereintrag — alles auf der Karte.
Fordern Sie für eine Fehlergruppe eine KI-Analyse an: mögliche Ursache, vorgeschlagene Korrektur und Konfidenz landen auf der Karte. Sollen Ihre Fehlerprotokolle den Server nie verlassen, schalten Sie es mit einer einzigen Einstellung ab.
Jedes Board schickt bei Fehlerereignissen eine Benachrichtigung an Slack, Discord, Telegram oder Ihren eigenen Dienst; Testzustellung und Status der letzten Zustellung sind sichtbar.
Schieben Sie eine Fehlergruppe für einen Zeitraum oder eine Anzahl von Vorkommen auf. Die Zeitleiste erfasst darunter weiterhin Spitzen, Eskalationen und Rückfälle.
Fehler, die sich in kurzer Zeit häufen, erhöhen automatisch die Priorität der Karte; kehrt ein geschlossener Fehler in einer neuen Version zurück, wird die Karte wieder geöffnet.
Jeden Morgen eine Fehlerübersicht per E-Mail; ein fertiger Endpunkt für Fehler auf Browserseite.
Fehlergruppen sind zugleich MCP-Werkzeuge: Der KI-Assistent listet auf, was kaputt ist, schaltet Rauschen stumm und schreibt seine Befunde als versionierten Bericht auf die Karte — jeder Schritt mit Prüfspur.
KI und MCP
Papyro liefert einen MCP-Server, sodass jeder MCP-Client wie Claude Code oder Cursor Ihre Boards und Dokumente lesen und schreiben kann — auf Ihrem Server, nach Ihren Regeln.
KI und MCP13/18
Richten Sie jeden MCP-fähigen Client auf Ihre eigene Domain — dazwischen liegt keine Papyro-Cloud. Auch Kartenbilder gehen an den Assistenten, und er kann Markdown schreiben.
Boards, Listen und Karten auflisten, anlegen und aktualisieren; Dokumente lesen und schreiben; Agentenberichte hinterlassen; Fehlergruppen auflisten und stummschalten. Echte Schreibzugriffe — begrenzt auf die Rechte des Aufrufers.
Ihre Installation ist ihr eigener Autorisierungsserver; Clients melden sich auf dem Standardweg an und holen sich die Freigabe. Wenn Sie es vorziehen, genügt auch ein API-Schlüssel mit Lese- oder Schreibberechtigung.
Die Admin-Konsole listet jede Verbindung und jeden Werkzeugaufruf auf; Sie sehen genauso klar, was ein Assistent wann getan hat, wie bei einem menschlichen Benutzer.
Schalten Sie MCP ab, werden alle Verbindungen sofort abgewiesen; beim Wiedereinschalten ist keine neue Zustimmung nötig. Jede Verbindung läuft mit einem Nutzungsbudget — ein entgleister Agent verbraucht sein eigenes Kontingent, nicht Ihre Datenbank.
Zusammenfassen, verbessern, kürzen, korrigieren — auf dem markierten Text; das Ergebnis sehen Sie in der Vorschau, bevor es übernommen wird.
Label-Vorschläge für Karten, ein Lösungsentwurf für Helpdesk-Tickets, Ursachenanalyse für Fehlerkarten, Anweisungen in einfachen Sätzen für die Datentabelle.
Ein organisationsweiter oder persönlicher OpenAI-Schlüssel; vor dem Speichern geprüft, verschlüsselt abgelegt, die Tagesnutzung pro Bereich gezählt. Ohne Schlüssel ist die KI nicht einmal sichtbar.
REST-API & OpenAPI
Eine versionierte API für Boards, Karten, Listen, Dokumente, Bereiche und Dateien; ein OpenAPI-Schema und eine interaktive Dokumentation direkt in der App. Wer die Integration schreibt, muss niemanden fragen.
REST-API & OpenAPI14/18
Die API-Version ist ein fester Vertrag; Änderungen kommen in einer neuen Version, bestehende Integrationen brechen nicht.
Das Schema wird als JSON ausgeliefert; die interaktive Dokumentationsseite öffnet sich aus der App heraus.
Schlüssel mit Lese- oder Schreibberechtigung, Ablaufdatum und Warnung vor dem Ablauf.
Viele Karten in einer Anfrage für Fehler-Pipelines und Importe; kommt dieselbe Anfrage erneut, entsteht kein zweiter Datensatz.
API für Kundenabfrage und Ticketerstellung — Telefonanlage oder Webformular erzeugen Tickets direkt.
Getrennte Limits für Lesen und Schreiben, wiederholsichere Anfragen und Erkennung der Client-IP; Missbrauch belastet den Server nicht.
Import & Export
Übernehmen Sie Ihr Notion-Archiv unverändert in einen Bereich; holen Sie einen Bereich samt Hierarchie als Markdown-Zip wieder heraus. Zeiterfassung, Aktivitätsprotokoll und Tabellen als CSV/Excel; die Datenbank gehört ohnehin Ihnen.
Import & Export15/18
Importieren Sie einen Notion-Export oder ein Markdown-Zip in den gewählten Bereich; Seitenbaum und Anhänge bleiben erhalten.
Alle Dokumente eines Bereichs mit Ordnerhierarchie in einem Zip; einfache Dateien, die in jedes andere Werkzeug wandern.
Laden Sie jedes Dokument als Markdown oder PDF herunter; Versionsverlauf und Kommentare bleiben bei Ihnen.
Zeitnachweise, Aktivitätsprotokoll, Sicherheitsprotokoll und MCP-Aufrufe gehen als CSV/Excel hinaus.
Die Daten aus Ihren bisherigen Werkzeugen überträgt RMOS bei der Einrichtung und prüft sie gemeinsam mit Ihnen.
Offenes Schema in PostgreSQL; das tägliche Backup läuft von selbst, Sie ziehen auf einen anderen Server um und fragen jeden Bericht direkt ab.
Team-Aktivität
Das Live-Bild des Teams: letzte Aktionen pro Person, Auslastung und Zeitleiste — ohne Nachfragen, ohne Meeting. Sichtbarkeit für die Führung, ohne dass sich das Team überwacht fühlt.
Team-Aktivität16/18
Die Karte, das Dokument oder das Ticket, an dem jede Person gerade arbeitet, auf einem Bildschirm; die Daten aktualisieren sich binnen Sekunden.
Die Aktionen einer Person im Tagesverlauf, der Reihe nach; welches Board, zu welcher Uhrzeit.
Offen, überfällig, blockiert und diese Woche erledigt — auf Personen- und Teamebene; die zugewiesenen offenen Karten klappen in der Zeile auf.
Halten Sie die Teamaktivität unten rechts in einem kleinen Panel offen; ein Blick genügt, während Sie arbeiten.
Dieselben Daten fasst das Insights-Modul als Heatmap, Serien und Prioritätsfluss zusammen.
Diesen Bildschirm sieht nur der Super-Administrator; Teammitglieder verfolgen ihre eigene Aktivität in den Statistiken.
Statistiken
Aktivitätsanalysen, aufgebaut aus der Arbeit selbst — genug, um zu sehen, wohin der Aufwand floss, nie genug, um ein Überwachungswerkzeug zu sein.
Statistiken17/18
Eine tägliche Aktivitäts-Heatmap über den gewählten Zeitraum samt Verteilung nach Stunde und Wochentag; geschäftige und ruhige Phasen werden sichtbar, ohne ein einziges Board zu öffnen.
Jeder sieht seine eigene Aktivität. Workspace-weite Zahlen stehen der Führungsebene offen — eine Rollenentscheidung, keine Einstellung, die jeder umlegen kann.
Aktuelle und längste Serie, der arbeitsreichste Tag; täglich, wöchentlich und monatlich aktive Nutzer.
Offene, überfällige, anstehende und blockierte Karten; erledigte Arbeit und Durchlaufzeit; woher dringende Karten kommen und wie sie durchlaufen.
Die Bereiche, die die Arbeit tatsächlich getragen haben, mit einer Aufschlüsselung nach Art der Aktivität pro Kategorie.
Wechseln Sie den Zeitraum passend zur Frage — eine Sprint-Auswertung und ein Jahresrückblick sind nicht dasselbe Diagramm.
Entwicklerwerkzeuge
JSON, HTML, Base64, JWT, Hashes und mehr — alle eingebaut, sodass sensible Daten Ihren Server nie verlassen müssen, nur um in einem beliebigen Web-Tool zu landen.
Entwicklerwerkzeuge18/18
JSON-Formatierer, HTML-Formatierer und -Minifier, HTML-Editor mit Live-Vorschau, Konverter für Farben, Groß-/Kleinschreibung und Zeitstempel sowie ein Slug-Generator.
Base64, URL-Encoder, JWT-Decoder und Hash-Generator — alles läuft lokal in Ihrem Browser.
UUIDs, starke Passwörter und Lorem Ipsum, bei Bedarf erzeugt, ohne die App zu verlassen.
Ein Regex-Tester, ein Cron-Parser und eine HTTP-Statuscode-Referenz, nur einen Tastendruck in der Palette entfernt.
Teamkultur
Papyro ist nicht nur der Ort, an dem gearbeitet wird; mit anonymem Vorschlagspool, täglichen Spielen und kleinen Überraschungen ist es ein Ort, an dem das Team jeden Tag vorbeischaut.
Alle schreiben, stimmen ab und kommentieren anonym; die Führung sieht den Trend, nicht die Person. Eine Wochenzusammenfassung geht per E-Mail an die Geschäftsleitung.
Wortpuzzle, Tango, Mini-Sudoku, Zip, Queens, Nonogramm, Verstecktes Objekt und Labyrinthball — für alle dasselbe Tagesrätsel, monatliche Bestenliste. Administratoren schalten jedes Spiel einzeln frei und begrenzen die Partien pro Tag.
Eine Schritt-für-Schritt-Tour beim ersten Login; Maskottchen, die durch die Oberfläche streifen, und ein verstecktes Spiel, das gefunden werden will.
Papyro und typisches SaaS
| Papyro | Typischer SaaS-Stack | |
|---|---|---|
| Wo Ihre Daten liegen | Auf Ihrem Server | In der Cloud des Anbieters |
| Abrechnung | Eine Jahreslizenz | Pro Nutzer, jeden Monat |
| Modulumfang | 18 Module, eine vernetzte App | Für jede Aufgabe ein eigenes Tool |
| Nutzungsverfolgung | Keine — nur die Lizenzprüfung, und auch die lässt sich abschalten | Jede Aktion wird verfolgt |
| Ohne Internet / geschlossenes Netz | Funktioniert; nur externe Dienste wie E-Mail und KI brauchen Internet | Internet erforderlich |
| Export und Abhängigkeit | Jederzeit vollständiger Export | Abhängigkeit vom Anbieter |
Sicherheit
Papyro läuft vollständig auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren; zwischen Ihnen und Ihren Daten steht kein Anbieter. Die Kontrolle über DSGVO- und KVKK-Pflichten bleibt bei Ihnen.
Einrichtung & Support
Papyro wird bei RMOS im täglichen Betrieb eingesetzt. Installation, Migration und Support werden vom Team durchgeführt, das das Produkt entwickelt.
Gespräch vereinbarenInstallation auf Ihrem eigenen Server oder auf von RMOS verwalteter Infrastruktur. Das erste Admin-Konto und die Grundeinstellungen werden über den Einrichtungsassistenten festgelegt.
Der Umfang der Datenübernahme aus bestehenden Quellen wie Trello, Jira, Notion und Excel wird gemeinsam festgelegt und die Migration geplant.
Anwenderschulung; das HR-Modul wird nach lokalem Arbeitsrecht konfiguriert, für die DSGVO/KVKK-Dokumentation wird Unterstützung geleistet.
Nach dem Go-live werden Wartung und Support im vereinbarten Umfang und zu den vereinbarten Zeiten fortgeführt. Updates erscheinen geplant und bleiben mit der bestehenden Installation kompatibel.
FAQ
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