Satınalma Otomasyonu

Rmosweb satın alma otomasyonu işletmenin satın alma faaliyetini koordine eden ve işletmenin stok –depo-muhasebe sistemi ile entegre çalışan bulut tabanlı bir otomasyondur.

   Departmanların günlük malzeme taleplerini sistem üzerinden girmeleri suretiyle manuel işlemleri ortadan kaldırır.

   Kırtasiye tasarrufu sağlar. Bu sistem stoklarla entegre çalıştığı için herhangi bir malzeme talep olarak girildiğinde o malzemenin stok durumunu miktarını online olarak görür, ihtiyaç listesini ona göre belirler. 

   İşletmeye ait farklı şubelerden gelen taleplerin merkezi sistemde onayladığı ve satın alma süreçlerinin tek merkezden yapılmasını sağlar.

   Yapılan tüm istekler talep havuzuna düşer talep havuzu aynı zamanda stok sistemi ile entegre olduğundan kullanıcılar ürün stok miktarını son alış fiyatını anlık olarak görürler.

   Mevcut stok olan ürünler sistemden otomatik olarak çıkar, bu noktada alım miktarı üstünde yetki dahilinde azaltma ve yükseltme, bölme işlemleri kolaylıkla yapılabilir.

   Stokta olmayan ve Satınalma sürecine giren ürünler gruplandırma mantığı ile uygun satıcı seçimi yapılması için gruplandırılabilir. satın alma ürün paketleri önceden hazırlanarak sisteme girilir böylece her seferinde ürün seçimi yapılması gerekmez.

   Fiyat toplama sürecinde geçmiş dönemlerde anlaşma yapılan firmalar ürün bazlı ekrana otomatik olarak gelir. Böylece anlaşması sezon başında yapılmış olan ürünler ile ilgili fiyat teklifi alınmasının önüne geçilir.

   Satınalma ürün siparişi için ilgili satıcı firmalara elektronik olarak mail gönderilir, gönderilen mailde fiyat verilebilmesi için ilgili portal linkine tıklanması istenir. 

   Açılan link ekranından ürün özellik fiyat vade vb özellik girilerek gönder tuşuna basılır .Fiyat teklifleri otomatik olarak rmos Satınalma ekranına düşer. Sistem teklif karşılaştırma analizi yaparak ,en uygun teklifi otomatik olarak seçer.

   Teklifler sistem üzerinden fiyat,  özellik ve vade seçenekleri  tek tuşla listelenir liste üzerinden ve ya mobil cihazlardan alım yapılacak satıcı seçimi yapılabilir

   Siparişler alım yapılacak firmaya sistem üzerinden otomatik olarak gönderilir. Satın alımı yapılacak ürün miktarı ve gelen ürünlerin doğruluğu çift taraflı olarak fatura-sipariş edilen, sipariş edilen -gelen fatura karşılaştırmasını sistem otomatik olarak yapar varsa miktar ve tutar cinsinden uyuşmazlıkları ekrana dökecektir.Gelen ürünlerin depo ya çekilmesinde gelen irsaliye tek tuşla fatura ya dönüştürme işlemi yapılabilir.